本篇彙整了我在2019～2020年底辦理結婚登記時（日本先→台灣後）準備的文件，以及附上我自己曾使用Word翻譯範本。
辦理手續上其實沒有什麼困難的地方。只是中間要翻譯，日台兩方都要處理比較麻煩一點。
另外，因為我先生姓名的關係，在台灣辦理登記時也發生了一些小狀況。
希望透過本篇經驗分享，可以讓準備結婚日台情侶們節省一下處理時間。
同じ内容の日本語バージョンは下記のリンクからご覧ください。↓↓↓
在日本先登記
需要文件
日本人
- 婚姻届
- 戶籍謄本
- 身份証明（駕照 or護照 orマイナンバーカード等）
- 印章
台灣人
- 台灣的戶籍謄本（全戶）
- 戶籍謄本的日文翻譯本
- 護照
- 印章
- （婚姻要件具備証明書→我辦理的地方並沒有要求提出）
- （離婚受理証明→如在日本有離過婚）
注意事項
婚姻届
- 台灣人的本籍：僅寫台灣
- 證人：必須居住在日本，外國人也ＯＫ
台灣戶籍謄本翻譯
- 「民國」改成「西元年」→民國年號對照表
- 使用日本漢字：留意使用的字體，非常小的地方都會被挑出來
- 翻譯者署名
以下提供我自己當初做的翻譯，檔案是word形式。翻譯其實沒有什麼困難，只是「地味にめんどくさい」。免費提供給需要的朋友參考！word第二頁有一些謄本常出現的字彙中日文對照。
下載的格式如圖
離婚受理証明（→在日本有離過婚的話）
- 前往當初申請的區役所前，確認一下離婚成立的日期
需要時間
我辦理時約花費2小時。
區役所職員的確認外國人所需的文件，或是中文翻譯本發現要手寫修改，花費比較多的時間。登記當天一定要有充分時間。
等待的時候被叫了很多次去修改資料，主要是用的漢字的字體不對。連筆畫些許的不一樣都被說要改。所以翻譯本的是不是真的為日文漢字字體，一定要再次確認。
台灣後登記（日本配偶不返台）
日本登記完畢後，在台灣辦理登記有四種辦法：
- 駐日代表處轉核
- 委任台灣親友辦理
- 雙方返台辦理
- 台灣人返台辦理
以下介紹為第4種「台灣人返台辦理」
其他1~3的方式請參考「駐日代表處網站」
需要文件
我趁返台期間，攜帶了以下文件至戶政事務所辦理。
日本人
- 戶籍謄本※有記載結婚登記後的（３個月以內）
- 戶籍謄本的中文翻譯→駐日經濟代表處認證（３０天以內）
- 取用中文姓名聲明書→日本人攜帶護照至親自到駐日經濟代表處認證（３０天以內）
- （護照影本）→非要件，攜帶一下比較好
台灣人
- 戶口名簿
- 身分證
- （護照、印章）→非要件，攜帶一下比較好
注意事項
日本戶籍謄本及翻譯本
在日本提出結婚登記後，約1~2週才會完成戶籍登記，居住地和本籍地不一樣時，會比較久。以下免費提供自製的翻譯本參考。
下載檔案如圖
台北駐日經濟文化代表處「認證」
- 工作天數：3天→並不是當天就可以拿，沒時間去取件可以請代表處郵寄。日本台灣都可以寄，運費自己負擔。
- 費用：每份1600円
- 管轄地區：2019年起管轄地區開始有做區分，譬如：神奈川縣和靜岡縣→橫濱分處辦理。去之前先電話確認好，避免白跑一趟了
取用中文姓名聲明書
既使日本配偶的姓名是漢字也需要提交，如果日本配偶的名字在中文裡是不常見的，記得務必要確認字典。必須是「國語辭典」、「辭海」、「康熙字典」有的國字。
中文輸入法有出現的漢字，不見得是字典裡有的。送認證時，駐日代表處並不會幫你確認，所以在送去認證前自己一定要確認清楚！
我們為了這個「取用中文姓名聲明書」，我跑了兩次台灣的區公所，日夫跑了兩次認證。只因為姓名中的一個字，是字典裡沒有的漢字。
最後
我經歷了兩次日台結婚登記（離婚一次….），發現跟前一次的文件和手續有一點改變。也可能是因為區公所不一樣的關係。
雖然我在日本和台灣登記前都去確認了，辦理當天還是發生了一些要當場修改或是在補件的狀況。因此再次提醒一定要跟各單位做好事前確認喔！
Comment ※按出「送信」前，請輸入下方「英數字」
請問在日本登記是否能一人去辦理
我查詢一些日本網站都是說可以的。但是需要什麼攜帶什麼東西，還是要請在日本配偶問一下管轄單位。
您好！我也是最近要辦理的！
自己一個人沒辦法前往辦理唷！
謝謝您的分享♡不知道是不是因為自治体規定不一樣？有人可以有的不行？？
（★★有打算一人前往辦理的人，還是向管轄機關確認喔！）
謝謝你的文章 簡單明瞭 幫了我們很大的忙!!
從八月底忙到今天，總算台灣日本都登記好了
因為疫情兩個人分兩頭進行
老公負責日本的登記 (中野區可以一人代表去登記)
我負責台灣的登記 (台灣只有補登記可以一人，台灣先登記的話兩人都要到場)
Liさん、恭喜你們!！疫情期間辛苦了！也謝謝妳分享你們的經驗♡
你好，謝謝你解釋的很清楚，我們最近也要先在日本結婚登記了，想請教一個問題…
在台灣辦理登記後領取新戶口名簿要等多久你知道嗎？
因為後續申請依親簽證需要那些證書
如果知道的話拜託分享一下嗎？
謝謝你！
芊芊，妳好～恭喜你們!！也謝謝妳的留言。
不好意思，
戶口名簿等多久→後來家人才跟我說，記憶有點模糊了
配偶簽證相關→我沒有經驗（我當時是拿工作簽證）
幫不上忙～不好意思^^”
可以請問一下若日本女友在日本辦好, 我在臺灣的話 需要哪些證件資料才能獨自在台灣辦通訊結婚. 有大概查一下但還是不是很清楚.
Hello！謝謝你的留言。我也是自己回台灣辦理的。本文後半段有提到我攜帶的文件喔。
中文版在這：https://wu-channel.com/ch/marriage/registration-in-jp/#toc5
謝謝您的分享，最近也在準備辦理手續中。
恭喜你們♡
請問日本先登記後，在台灣補登記的結婚證明書需要翻譯成中文嗎？
只需要把日本的戶籍謄本翻譯成中文。我的戶政事務所沒有要求提供結婚證明書喔。
不好意思, 想請教您,
您有提到’主要是用的漢字的字體不對。連筆畫些許的不一樣都被說要改’,
這包括姓名和地址嗎? 但是有些中文字好像沒有日文漢字, 這時候怎麼辦呢?
Hi,你好～我的名字下面兩個字都是日文裡沒的漢字。我是直接「英文拼音＋中文的漢字」申請的（比照我在留卡去寫）至於其他專有名詞，我覺得可以先用中文漢字，萬一對方說不行在當場改。或是一開始就用カタカナ或英文拼音。（以上是我的看法囉～如果可以直接問你要辦理管轄單位是最準的。日本不同區處理的方式多少會不太一樣）
非常謝謝您的回覆.
謝謝分享戶籍謄本翻譯!太強了!
謝謝你！
謝謝♡
您好~ 感謝分享這篇:)
不好意思，想請問譯本的父母名字也需要改成日本漢字嗎?
印章的部分可以使用方的印章嗎?還是要另外準備圓印章呢?
謝謝您。
人名我認為不需要。如果区役所當場要求，再用手寫改掉囉。
印章方印應該也是ok的。參考網址↓ https://innkan.com/jitsuin_shikaku/
你好，想詢問台灣戶籍謄本必須提供完整記事還是可以提供簡易版本呢？謝謝
Hi~我不確定可不可以用簡易的^^”保險起見我自己是用完整記事。
不好意思 想請問全戶的戶籍謄本指的是全家人還是現住在一起的全戶 因為某些工作原因家人不同戶籍地 台灣的全戶是有分兩種～是哪一種呢
Hello~你好。我想日本戶籍單位是想要確認「你所在的戶籍的全戶」喔。
請問離婚證明書，台灣人如果是在日本有離婚過的，在日本申請就可以嗎？還是必須要是台灣申請加上翻譯文呢？
我只有申請日本的離婚證明喔。
謝謝你的解答！感恩～那我也只要在日本當地申請當初的離婚證明就可以了的意思對吧。
應該沒錯。只是擔心不同的區域，作法多少有一些不同，建議還是事前跟管轄的區役所確認一下喔！
你好
謝謝你的解說很清楚。
想請問最近我要先在日本登記，
申請的台灣戶籍謄本翻譯完後還需要去公證處認證嗎？
還是下方寫翻譯人寫自己名可以了
翻譯文可以自己手寫的嗎還是一定要打字的呢？
謝謝
Hi~你好！翻譯本不需要認證，只要翻譯的人簽名。翻譯文手寫應該也是沒問題的，因為我去登記那天也被要求手寫的修正了好幾個地方。