彙整了2019～2020年底辦理結婚登記（日本先→台灣後）準備的文件，以及我自己曾使用Word翻譯範本。登記辦理其實沒有什麼困難的地方，中間要翻譯，日台兩方都要處理比較麻煩。因為我先生姓名的關係，在台灣辦理登記時也發生了一些小狀況。希望透過本篇經驗分享，可以讓預計結婚日台情侶們節省一下處理及彙整資料的時間。
同じ内容の日本語バージョンは下記のリンクからご覧ください。↓↓↓
在日本先登記
需要文件
日本人
- 婚姻届
- 戶籍謄本
- 身份証明（駕照 or護照 orマイナンバーカード等）
- 印章
台灣人
- 台灣的戶籍謄本（全戶）
- 戶籍謄本的日文翻譯本
- 護照
- 印章
- （婚姻要件具備証明書→我辦理的地方並沒有要求提出）
- （離婚受理証明→如在日本有離過婚）
注意事項
婚姻届
- 台灣人的本籍：僅寫台灣
- 證人：必須居住在日本，外國人也ＯＫ
台灣戶籍謄本翻譯
- 「民國」改成「西元年」→民國年號對照表
- 使用日本漢字：留意使用的字體，非常小的地方都會被挑出來
- 翻譯者署名
以下提供我自己當初做的翻譯，檔案是word形式。翻譯其實沒有什麼困難，只是「地味にめんどくさい」。免費提供給需要的朋友參考！word第二頁有一些謄本常出現的字彙對照。
離婚受理証明（→在日本有離過婚的話）
- 前往當初申請的區役所前，確認一下離婚成立的日期
需要時間
我辦理時約花費2小時。區役所職員的確認外國人所需的文件，或是中文翻譯本發現要手寫修改，花費比較多的時間。登記當天一定要有充分時間。
等待的時候被叫了很多次去修改資料，主要是用的漢字的字體不對。連筆畫一點點不一樣都被說要改。所以翻譯本的是不是真的為日文漢字字體，一定要再次確認。
台灣後登記（日本配偶不返台）
日本登記完畢後，在台灣辦理登記有四種辦法：
- 駐日代表處轉核
- 委任台灣親友辦理
- 雙方返台辦理
- 台灣人返台辦理
以下介紹為第4種「台灣人返台辦理」（日本配偶不返台）
其他1~3的方式請參考「駐日代表處網站」
需要文件
我趁返台期間，攜帶了以下文件至戶政事務所辦理。
日本人
- 戶籍謄本※有記載結婚登記後的（３個月以內）
- 戶籍謄本的中文翻譯→駐日經濟代表處認證（３０天以內）
- 取用中文姓名聲明書→日本人攜帶護照至親自到駐日經濟代表處認證（３０天以內）
- （護照影本）→非要件，攜帶一下比較好
台灣人
- 戶口名簿
- 身分證
- （護照、印章）→非要件，攜帶一下比較好
注意事項
日本戶籍謄本及翻譯本
在日本提出結婚登記後，約1~2週才會完成戶籍登記，居住地和本籍地不一樣時，會比較久。以下免費提供自作的翻譯本參考。
台北駐日經濟文化代表處「認證」
- 工作天數：3天→並不是當天就可以拿，沒時間去取件可以請代表處郵寄。日本台灣都可以寄，運費自己負擔。
- 費用：每份1600円
- 管轄地區：2019年起管轄地區開始有做區分，譬如：神奈川縣和靜岡縣→橫濱分處辦理。去之前先電話確認好，避免白跑一趟了
取用中文姓名聲明書
既使日本配偶的姓名是漢字也需要提交，如果日本配偶的名字在中文裡是不常見的，記得務必要確認字典。必須是「國語辭典」、「辭海」、「康熙字典」有的國字。
中文輸入法有出現的漢字，不見得是上述字典裡有的。送認證時，駐日代表處並不會確認，為了避免回到台灣後才發現不能用，送認證前一定要確認清楚。
我們為了這個「取用中文姓名聲明書」，我跑了兩次台灣的區公所，日夫跑了兩次認證。只因為姓名中的一個字，是字典裡沒有的漢字。
最後
筆者經歷了兩次日台結婚登記（離婚一次….），發現日台結婚登記的文件和手續有一點改變。雖然我在日本和台灣登記前都去確認了，辦理當天還是發生了一些要當場修改或是在補件的狀況。因此再次提醒一定要跟各單位做好事前確認喔！
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