日台結婚登記手續（日本先登記）【戶籍謄本翻譯word下載】

本篇彙整了我在2019～2020年底辦理結婚登記時（日本先→台灣後）準備的文件，以及附上我自己曾使用Word翻譯範本。

辦理手續上其實沒有什麼困難的地方。只是中間要翻譯，日台兩方都要處理比較麻煩一點。

另外，因為我先生姓名的關係，在台灣辦理登記時也發生了一些小狀況。

希望透過本篇經驗分享，可以讓準備結婚日台情侶們節省一下處理時間。

同じ内容の日本語バージョンは下記のリンクからご覧ください。↓↓↓

【日台結婚】台湾人との結婚手続き2020年版【謄本翻訳ひな型無料ダウンロード】

台湾人パートナーと結婚を考えている方、または、入籍手続きを準備中の方に、台湾人の私と日本人の夫が去年末から今年かけて手続きした内容をまとめてみました。本記事では「日本先行型」（日本で入籍してから→台湾で戸籍登録）となります。ご参考になれれば幸いです。

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2020.06.04

在日本先登記

需要文件

日本人

1. 婚姻届
2. 戶籍謄本
3. 身份証明（駕照 or護照 orマイナンバーカード等）
4. 印章

台灣人

1. 台灣的戶籍謄本（全戶）
2. 戶籍謄本的日文翻譯本
3. 護照
4. 印章
5. （婚姻要件具備証明書→我辦理的地方並沒有要求提出）
6. （離婚受理証明→如在日本有離過婚）

注意事項

婚姻届

• 台灣人的本籍：僅寫台灣
• 證人：必須居住在日本，外國人也ＯＫ

台灣戶籍謄本翻譯

• 「民國」改成「西元年」→民國年號對照表
• 使用日本漢字：留意使用的字體，非常小的地方都會被挑出來
• 翻譯者署名

以下提供我自己當初做的翻譯，檔案是word形式。翻譯其實沒有什麼困難，只是「地味にめんどくさい」。免費提供給需要的朋友參考！word第二頁有一些謄本常出現的字彙中日文對照。

★★＜台湾戸籍謄本（日本語訳）Word範本下載＞

下載的格式如圖

離婚受理証明（→在日本有離過婚的話）

• 前往當初申請的區役所前，確認一下離婚成立的日期

需要時間

我辦理時約花費2小時。

區役所職員的確認外國人所需的文件，或是中文翻譯本發現要手寫修改，花費比較多的時間。登記當天一定要有充分時間。

等待的時候被叫了很多次去修改資料，主要是用的漢字的字體不對。連筆畫些許的不一樣都被說要改。所以翻譯本的是不是真的為日文漢字字體，一定要再次確認。

台灣後登記（日本配偶不返台）

日本登記完畢後，在台灣辦理登記有四種辦法：

1. 駐日代表處轉核
2. 委任台灣親友辦理
3. 雙方返台辦理
4. 台灣人返台辦理

以下介紹為第4種「台灣人返台辦理」

其他1~3的方式請參考「駐日代表處網站」

結離婚登記 - 台北駐日經濟文化代表處 Taipei Economic and Cultural Representative Office in Japan

www.roc-taiwan.org

需要文件

我趁返台期間，攜帶了以下文件至戶政事務所辦理。

日本人

• 戶籍謄本※有記載結婚登記後的（３個月以內）
• 戶籍謄本的中文翻譯→駐日經濟代表處認證（３０天以內）
• 取用中文姓名聲明書→日本人攜帶護照至親自到駐日經濟代表處認證（３０天以內）
• （護照影本）→非要件，攜帶一下比較好

台灣人

• 戶口名簿
• 身分證
• （護照、印章）→非要件，攜帶一下比較好

注意事項

日本戶籍謄本及翻譯本

在日本提出結婚登記後，約1~2週才會完成戶籍登記，居住地和本籍地不一樣時，會比較久。以下免費提供自製的翻譯本參考。

★★日本戸籍謄本（中文翻譯）Word範本下載

下載檔案如圖

台北駐日經濟文化代表處「認證」

• 工作天數：3天→並不是當天就可以拿，沒時間去取件可以請代表處郵寄。日本台灣都可以寄，運費自己負擔。
• 費用：每份1600円
• 管轄地區：2019年起管轄地區開始有做區分，譬如：神奈川縣和靜岡縣→橫濱分處辦理。去之前先電話確認好，避免白跑一趟了

取用中文姓名聲明書 

既使日本配偶的姓名是漢字也需要提交，如果日本配偶的名字在中文裡是不常見的，記得務必要確認字典。必須是「國語辭典」、「辭海」、「康熙字典」有的國字。

中文輸入法有出現的漢字，不見得是字典裡有的。送認證時，駐日代表處並不會幫你確認，所以在送去認證前自己一定要確認清楚！

<中文姓名取用聲明書>格式下載

我們為了這個「取用中文姓名聲明書」，我跑了兩次台灣的區公所，日夫跑了兩次認證。只因為姓名中的一個字，是字典裡沒有的漢字。 

最後

我經歷了兩次日台結婚登記（離婚一次….），發現跟前一次的文件和手續有一點改變。也可能是因為區公所不一樣的關係。

雖然我在日本和台灣登記前都去確認了，辦理當天還是發生了一些要當場修改或是在補件的狀況。因此再次提醒一定要跟各單位做好事前確認喔！