【日本搬家・租屋解約】程序&Checklist

日本租屋
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在日本生活逾10年,搬家次數目前累積7次(持續增加中…)應該很少有人像我這麼愛搬家吧。就過去的經驗,讓我來幫你彙整在日本搬家要做哪些事情。

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

寄送書面解約通知

解約預告確認

打算要搬家時,先把當初的租約拿出來看一下。「解約預告(日文:解約予告)」是必須在幾個月提出。日本的租約期間的概念跟其他國家不太一樣。在租約期間內也是可以解約的。一般是一個月前提出,就可以解約。比較嚴格的是2~3個月。

書面提出解約通知

原則上,解約一定要書面提出。嚴謹的管理公司會要求「書面抵達」才起算一個月後解約。因此,如果確定了搬家日,就盡快填一填寄出去。如果很趕,先打電話給管理公司,訊問是否可以用e-mail先寄,再後補正本。晚一天就多付一天的租金。

管理公司收到解約通知,通常來電來確認,如果都沒有動靜,最好主動電話聯絡。

火災保險解約

這個常常會忘記,簽租約時一般都會辦理火災保險,記得順便辦理解約。看期限還剩下多久,有時候會退一點保費回來。

還有一個跟管理公司驗屋,歸還鑰匙的程序,會另外再補充說明。

預約搬家公司

1-3月旺季搬家公司會比較難預約,也會比較貴。確定新的住處後,最好就趕快敲定搬家公司。

預約網路開通/移轉

如果平常是行動Wi-Fi就沒有這個問題。如果新家需要另外安裝網路,而你如果跟我一樣沒有網路就會死的人,最好提早預約。通常快一點也要預約的兩個禮拜左右才會開通,如果另外需要網路工程又要更久。

預約大型傢俱廢棄處理

丟大型廢棄物有兩種方式:

  1. 找專門回收業者
  2. 請區公所清潔隊回收

2.區公所回收當然是比較便宜。但是必須自己搬到指定的地方。預約後有時候要等兩三個禮拜,所以最好提早預約。

1.找專業業者除非你的東西很多,或是有區公所不能收的東西(冰箱、洗衣機、空調等每個行政區規定不太一樣),才找專門的回收業者。

預約瓦斯、水、電開通&關閉

水電基本上搬家當天一通電話也可以新家開通&舊家關閉,瓦斯開通比較麻煩,需要「立ち会い」(瓦斯人員到場開通)才可以使用。一樣如果確定日期就提早預約。基本上都可以用網路預約,很趕的話就打電話比較快。

住民票移轉手續

最晚要在搬家後的兩週內完成

  • 不同行政區:先到舊家的區公所提出「転出届」,拿到「転出証明書」,再拿到新的區公所辦「転入届」。需要「在留卡」,在留卡後面的地址會更改。如果是投保國民健康保險,健保卡也要帶。
  • 相同行政區:比較簡單,到區公所辦理「転居」就可以了。

    最麻煩的就是這個,要跑來跑去。

申請郵件轉送

郵局的網站上可以申請郵件自動轉送<e転居>,透過郵局寄送的郵件會自動幫你轉送到新的地址,期限是一年。(→網站上說一年,但我最近申請的半年他就跟我說要到期了?)

告知公司、銀行、信用卡住址變更等

如果是上班族,定期車票的區間沒改,還是要跟公司報告喔。保險、年末調整的資料住址都要更改。當然一些銀行、信用卡的聯絡地址的地址也是。

Checklist

如何?在日本搬家是不是又花錢又麻煩呢?最後在列出一覽表,開始搬家的時候記得再次確認看看喔!

□ 寄出解約通知(解約届)
□ 火災保險解約
□ 搬家公司預約
□ 預約大型垃圾回收
□ 開通水電瓦斯
□ 住民票移轉
□ 申請郵件<e転居>
□ 告知公司(上班族的話)
□ 銀行,信用卡等金融機關的聯絡地址變更

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